Financial Controller

Keen Design is een deskundig UX design bureau in Utrecht (rond de 30 medewerkers). Ons team bestaat uit experts op het gebied van Service Design, User Experience (UX) Design, User Interface (UI) design en Visual Design. We helpen onze klanten niet alleen bij het ontwikkelen van succesvolle en gebruiksvriendelijke producten en diensten, maar ook om de UX volwassenheid van onze klanten te bevorderen. Dat doen we voor uiteenlopende klanten, met name voor (semi)overheid, onderwijs, banken & verzekeraars en software bedrijven.

Functieomschrijving

Als financial controller bij Keen Design ben je verantwoordelijk voor de volledigheid, juistheid en tijdigheid van onze financiële administratie. Je maakt afsluitende boekingen en stelt (management) rapportages en begrotingen op. Je bespreekt de maandcijfers met de directie en adviseert hen op het gebied van finance. Tussentijds verzorg je de facturatie, debiteurenbeheer, betalingen en optimaliseer je de processen, die in toenemende mate digitaal zijn. Omdat je ook met verschillende klanten en contract partijen van Keen Design contact hebt, is dit een afwisselende functie.

Taken en verantwoordelijkheden

•    Je bent verantwoordelijk voor het correct, tijdig en volledig voeren van de financiële administratie
•    Je voert regelmatige besprekingen met de directie en bent het interne aanspreekpunt voor alle financiële zaken
•    Verzorgen van de projectadministratie, inclusief facturatie, uren controle en debiteurenbeheer
•    Verzorgen van de BTW aangiften
•    Opstellen maandrapportages, analyses, budgetbewaking en (cashflow) forecast
•    Opstellen investeringsbegrotingen en uitwerken businesscases
•    Jaarrekeningen voorbereiden 
•    Contacten over financiën onderhouden met buitenlandse vestigingen, leveranciers (bank/pensioen/verzekering), accountants, salarisadministratie en medewerkers 
•    (laten) verwerken van financiële HR/salaris gegevens
•    Digitaliseren en inrichten van processen en rapportages

Opleiding en ervaring

•    minimaal een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur bedrijfseconomie of accountancy).
•    basiskennis van de fiscale wet- en regelgeving
•    minimaal 3 jaar ervaring met het (zelfstandig) voeren van financiële administraties

Kennis en vaardigheden

•    Je bent communicatief sterk zodat je voor collega’s en directie een sparringpartner bent, daarom vragen we een goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré)
•    MS Excel kent geen geheimen voor jou
•    Werken met Exact Online, Visionplanner, Zenvoices
•    Ervaring met TimeChimp is een pré
•    hebt gevoel voor humor en een collegiale instelling
•    Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren. Je werkt geordend.